Предлагаем материалы для итогового педсовета в школе. Используйте сценарий выступления директора, аналитические справки, презентации. Читайте, как обсудить результаты образовательной работы, изменения законодательства, результаты итоговой аттестации, иные значимые вопросы.
Как спланировать итоговый педсовет
Планируйте итоговый педсовет на основании годового графика заседаний. Как правило, последнюю встречу организуют в конце учебного года – в середине или конце июня. Предлагаем точную дату прописать в приказе, вопросы для обсуждения – в повестке, мероприятия по подготовке к заседанию – в плане. О месте, времени и повестке итогового педсовета уведомите педагогических работников. Порядок уведомления устанавливает педагогический совет.
Приказ о педсовете
Готовьтесь к заседанию заранее. Для этого издайте приказ о проведении педсовета. Отразите в нем точную дату встречи и организационные моменты.
Дату определяйте по вопросам, которые желаете обсудить. Если итоги ГИА и выдачу аттестатов – за два-три дня до выдачи документов об образовании. В 2024 году их выдадут на выпускном, который состоится 28 и 29 июня 2024 года (письмо Минпросвещения от 07.11.2023 № АЗ-1550/03). Значит педсовет нужно провести 26 июня. Если рассмотрите только итоги деятельности, план работы на лето и перевод обучающихся в следующие классы, провести педсовет можно в начале или середине июня. Убедитесь, что выбранная дата не совпадает с отпуском основного состава педсовета. Вы должны обеспечить на заседании кворум.
Отдельным пунктом приказа создайте рабочую группу, которая должна организовать заседание. Также в приказе определите время, тему и формат встречи. Тему берите из годового графика заседаний. Время определите по графику работы подчиненных. Лучшее время для заседания – 9:00–12:00. Формат лучше выбрать классический – доклад с дальнейшим обсуждением и голосованием.
Повестка педсовета
В повестке перечислите вопросы, которые планируете обсудить на заседании. Формулируйте их исходя из запланированной темы и даты заседания. Традиционно в конце года в школе обсуждают результаты образовательной деятельности, итоги ГИА, перевод учеников в следующие классы, изменения и новые задачи в работе, летнюю занятость учеников. Не перегружайте повестку. Рекомендуем планировать максимум пять–семь вопросов. Эффективно обсудить большее количество не получится. На заседании важно уделить внимание только неотложным задачам. Не вошедшие в повестку вопросы перенесите на августовский педсовет или оперативное совещание при директоре. Для каждого вопроса повестки определите докладчика и по необходимости – содокладчика. Ими могут стать авторитетные педагоги или молодой учитель, социальный партнер.
План подготовки
В плане подготовки к педсовету распределите поручения между докладчиками и организаторами заседания. Оформите план в виде таблицы с тремя графами. В первых двух укажите мероприятия-поручения и сроки их исполнения, в третьей графе — ответственных за каждое мероприятие. Утвердите план приказом о проведении педсовета либо грифом. Ознакомьте ответственных работников под подпись.
Какие материалы подготовить к итоговому педсовету
Напишите к заседанию сценарий. Выступающим поручите подготовить устные доклады. Иным членам рабочей группы поручите подготовить визуальные материалы и аналитические документы. Не включайте в их число педагогов. Им запрещено поручать готовить документы не из перечня Минпросвещения (ч. 6.2 ст. 47 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ). Лучше всего возложить эти обязанности на заместителя директора или секретаря.
Сценарий и доклады
Пропишите в сценарии регламент заседания. Постарайтесь его соблюдать, чтобы уложиться в запланированное время. Сначала предусмотрите вводную часть. На ней представьте себя и докладчиков, отразите вступительное слово о цели, теме и повестке заседания. Объясните, когда предоставите педагогам возможность высказаться. В основной части предусмотрите место для речи докладчиков по вопросам повестки текущей встречи. В завершение подведите итоги и ответьте на вопросы педагогов.
Выступающим поручите отразить в докладах только важные сведения. Попросите избегать экскурса в историю и отступлений от содержания вопроса. Объемные статистические данные предложите оформить наглядно, а не зачитывать вслух. Предупредите, что доклад должен быть ограничен по времени. На каждое выступление можно выделить не больше 5–15 минут. Такой подход позволит доносить только суть вопроса, а заседание не растянется на весь день.
Визуальные материалы
Все вопросы повестки рекомендуем сопровождать визуальными материалами. Это облегчит восприятие нужной информации и сэкономит время на проведение мероприятия. Например, можно подготовить памятки и карточки, презентацию, фотоматериалы, диаграммы и т. п.
Подготовить визуальные материалы должны докладчики. Также можно воспользоваться готовыми материалами. Чтобы оповестить педагогов об изменениях законодательства предлагаем две презентации от экспертов Системы Образование. В первой – нововведения ФОП, во второй – ключевые изменения в образовательной сфере.
Аналитические документы
Чтобы отчитаться о результатах образовательной деятельности, докладчики обязаны подготовить аналитические документы – акты, отчеты или справки. Вид и подходы к анализу можете продумать совместно с работниками или полностью поручить это дело им. Главное – убедитесь, что подчиненные не отнеслись к работе формально. Например, проверьте, чтобы в документах отразили фактические данные на начало и конец учебного года, описали проблемы и предложили несколько путей их решения. Взять эту информацию можно из годового анализа работы школы. Подробности – в рекомендации «Анализ работы школы за учебный год: что проверить директору и как использовать при планировании».
Как вести заседание итогового педсовета
Ведите заседание по сценарию и утвержденной повестке. Переход от вопроса к вопросу делайте плавным. Предлагаем начать с анализа работы за год, изменений и новых задач. Затем обсудите результаты государственной итоговой аттестации, примите решение о выдаче аттестатов. В завершение обсудите перевод учеников в следующие классы.
Анализ реализации ООП
Подведите итоги работы за прошедший учебный год. Сначала оцените степень освоения учениками ООП школы, которые привели в соответствие с по ФОП общего образования. Расскажите, как изменения повлияли на образовательную и воспитательную работу.
Затем обсудите динамику качества образования, результаты ВПР, итоги участия школьников в олимпиадах и конкурсах. Если выявили проблемы, приведите рекомендации и конкретные меры по их устранению. Слово представьте заместителям директора по учебной и воспитательной работе.
Изменения и новые задачи
Ознакомьте педагогов с последними изменениями законодательства в образовательной сфере. Расскажите о обновленных ФГОС и ФОП общего образования. Объясните, как будут применяться правила проведения ВПР и других оценочных исследований. Обсудите мероприятия к Году семьи на второе полугодие 2024 года. Сообщите о новых правилах применения электронного обучения, дистанционных образовательных технологий, а также других нововведениях.
Исходя из нового законодательства, анализа образовательной и воспитательной деятельности, определите с коллегами план работы школы на остаток лета и новый учебный год.
Результаты ГИА
Оцените результаты прошедшей итоговой аттестации в 9-х и 11-х классах. Сравните их с итогами внутреннего контроля школы. Вначале проследите динамику среднего балла по обязательным учебным предметам. Затем проанализируйте средний бал предметов по выбору. Изучите, по каким предметам выпускники получили самые низкие и самые высокие баллы, не набрали проходных баллов. Заместителю директора по учебной работе поручите отметить, увеличилось ли число отличников, указать, по каким предметам ГИА сдали лучше и хуже. Постарайтесь объяснить полученную статистику.
Выдача аттестатов
Примите совместное с коллегами решение о выдаче аттестатов об основном и среднем общем образовании, отчислении выпускников (п. 22 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546). Руководствуйтесь результатами ГИА и итогами успеваемости учеников по всем предметам учебного плана: для учеников 9-х – за уровень ООО, для учеников 11-х классов – за уровень СОО. Огласить результаты попросите заместителя директора по учебной работе.
По необходимости дополните выступление решением выдать отдельным выпускникам 11-х классов медали «За особые успехи в учении» I и II степени. Письменно зафиксируете Ф. И. О. каждого выпускника, а также принятые в отношении них решения. Предлагаем образец оформления.
Перевод обучающихся и повторное обучение
Разберите на педсовете результаты промежуточной аттестации учеников 1–4-х, 5–8-х, 10-х классов. Огласить их поручите заместителю директора по учебной работе и классным руководителям. Переводу в следующие классы подлежат только те школьники, которые освоили образовательную программу учебного года в полном объеме (ч. 1 ст. 58 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ, абз. 2 п. 26 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 22.03.2021 № 115).
Списки переведенных учеников отметьте в тексте протокола педсовета или оформите приложениями к нему. В списках зафиксируйте Ф. И. О. ребенка, прежний и новый класс. Если у отдельных учеников есть неликвидированная академическая задолженность, их переводят в следующий класс условно или оставляют на повторное обучение. Для условно переведенных члены педсовета также устанавливают сроки ликвидации задолженности. Сроки не должны превышать одного года с момента образования академической задолженности. В указанный период не включаются время болезни учащегося и каникулы (ч. 5 ст. 58 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ).
Ситуация
Нужно ли проводить несколько педсоветов о переводе учеников в следующие классы.
Ответ зависит от решения школы.
Действующие законодательство не требует проводить несколько заседаний педсовета о переводе учеников в следующие классы. Достаточно провести одно, когда получите результаты промежуточной аттестации по всем классам. Организовать заседание о переводе удобнее в середине или конце июня. До этого времени ученики с академической задолженностью могут ее ликвидировать, а родители подать заявление о повторном обучении их ребенка.
Если приняли решение провести несколько заседаний, первое организуйте в мае. Например, 25 мая обсудите перевод учеников 1-х классов, так как у них, как правило, нет промежуточной аттестации. Перевод 2–4-х, 5–8-х, 10-х классов проводите, например, 31 мая. Именно к этой дате в большинстве школ известны результаты аттестационных испытаний.
Как оформить решения итогового педсовета
Ход заседания, предложения, рекомендации и замечания педагогов, принятые решения фиксируют в протоколе. Поручите вести его секретарю заседания.
Протокол оформляют в свободной форме по правилам делопроизводства. В шапке указывают тему, дату и место заседания, номер протокола, число участников, повестку дня. Затем описывают ход заседания – краткое содержание докладов, выступлений, мнений, принятые решения. Текст излагают от третьего лица множественного числа – «слушали», «выступили», «проголосовали», «решили». После основного текста секретарь и председатель заседания ставят свои подписи. Предлагаем образец протокола. По необходимости приложите к протоколу документы. Например, явочный лист с данными всех присутствующих на заседании лиц. В самом протоколе отметьте общее количество присутствующих и сошлитесь на приложение.
